Willkommen im Team

Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? – Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Bearbeitung der eingehenden E‑Mails, Telefonate und Post, Vorbereitung von Konferenzräume etc.)
• Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßen unsere Mitarbeiter, Gäste und Kunden mit Ihrer freundlichen und souveränen Art
• Bei Events und Veranstaltungen unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung
• Das Travel Management liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie tragen mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernehmen auch Ihre eigenen Projekte
• Sie sind die gute Seele des Büros, arbeiten mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und gelten als wichtiges Bindeglied im Unternehmen

Was Sie mitbringen

• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Einen strukturierten Arbeitsstil
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität

Worauf Sie sich freuen können

Im internationalen Team von Smart In Media haben Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten – in einer kreativen Atmosphäre, in einem globalen Umfeld und mit einem attraktiven Gehalt. Weitere Vorteile:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
• Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
• Wöchentliche, gemeinsame Mittagspause, die vom Unternehmen finanziert wird
• Obstkorb & Getränke, Eiscreme
• Team-Events
• Mitarbeiterangebote (corporate benefits)

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns dazu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an: apply@smartinmedia.com
Ihr Ansprechpartner ist Lorenz Haas.

Smart In Media AG, Gleueler Straße 245-249, 50935 Köln, Tel. 0221 999943-00, www.smartinmedia.com

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An alle Vermittlungsagenturen: Smart In Media akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unseren Job-Alias, an Mitarbeiter von Smart In Media oder an eine andere Stelle der Organisation weiter.

Um die Interessen aller Parteien zu schützen, akzeptiert Smart In Media keine unaufgeforderten Lebensläufe aus anderen Quellen als direkt von einem Kandidaten. Alle unaufgeforderten Lebensläufe, die an Smart In Media gesendet werden, werden als Eigentum von Smart In Media betrachtet. Smart In Media wird KEINE Gebühr für eine Vermittlung zahlen, die aus dem Erhalt eines unaufgeforderten Lebenslaufs resultiert. Smart In Media betrachtet jeden Kandidaten, für den eine Agentur einen unaufgeforderten Lebenslauf eingereicht hat, als von der Agentur ohne jegliche Kosten oder Gebühren vermittelt.

Die Übermittlung von Lebensläufen durch eine Agentur bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch die Rekrutierungsabteilung von Smart In Media, und zwar nur in Verbindung mit einem gültigen, vollständig ausgeführten Dienstleistungsvertrag und als Reaktion auf eine konkrete Stellenausschreibung. Smart In Media wird keine Gebühren an Agenturen zahlen, die nicht über eine solche Vereinbarung verfügen.